W CV zamieszczone są zazwyczaj informacje takie jak:
- dane personalne
- wykształcenie
- przebieg pracy zawodowej
- doświadczenie zawodowe
- preferencje osobiste (zainteresowania, hobby)
Na dole życiorysu powinna znajdować się klauzula zawierająca zgodę na przetwarzanie danych osobowych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami).
W wersji anglojęzycznej może to wyglądać tak:
I hereby agree for my personal data, included in my job application, to be processed in line with the needs of recruitment, in accordance with the Law on Personal Data Protection of 29 August 1997 (Law Gazette from 2002, No.101, heading 926, as amended).
Układy CV
*Układ chronologiczny - po podaniu danych osobowych wymieniamy informacje o wykształceniu (lata nauki, rodzaj szkoły, kierunek) w odwróconym porządku chronologicznym.
Następnie podaje się przebieg pracy (lata pracy, stanowisko, firma, opis zadań, osiągnięcia zawodowe).
Na końcu podaje się dodatkowe osiągnięcia a także zainteresowania czy referencje.
*Układ celowy - wymieniamy informacje jedynie potrzebne na dane stanowisko. Szkolenia, kursy, osiągnięcia i predyspozycje. W tym układnie przedstawiamy pracodawcy konkretną wizję pracy jaką mamy zamiar realizować. Układ często używany przez osoby o konkretnym celu zawodowym oraz sporym doświadczeniu.
*Układ funkcjonalny - w tym układnie opisujemy tylko to co przydatne w branży. Pomijamy rzeczy, które mogły by niekorzystnie wpłynąć na wrażenie pracodawcy (przerwy w zatrudnieniu, czy wykształcenie nie pasujące do stanowiska). Układ stosowany często gdy chcemy się zatrudnić w całkiem innej branży nić dotychczas.